書籍排版

書籍的定義及構成:

書籍的定義:在一定媒體上經雕刻、抄寫或印刷或光映的圖文著作物。

書籍的構成: 封面/護封/腰封/護頁/扉頁/前勒口/後勒口。

當護封與封面合二為一,稱簡精裝。有些書有環扉頁(或環襯),環扉之後,有一個護頁,護頁有時候不印東西或只染一個底色,護頁之後是扉頁,有些書還有書函(或叫書套)。

書籍排版所用到的軟體:

常用的排版軟體有:Word、PageMaker、CorelDraw、Photoshop、InDesign、Illustrator、FreeHand、Quark XPress等。

書籍元素

一本書具有以下元素:前言頁、作者序、目錄頁、分隔頁(編名頁、章名頁)、內文頁(內文層次、表格、圖片、書眉頁碼,註解...等),可以一頁一種,不須全在一頁,題庫頁、索引頁、版權頁

書籍制作流程

typeset

書籍排版流程

typeset

印刷紙張規格概述

全版(全開)31*43英吋

菊版24.5*34.5英吋

其他尺吋需請紙廠抄紙

16開190*260mm

18開170*230mm(舊電腦書籍一頁的尺寸)

大18開185*230mm(目前常用)

25開150*210mm

32開130*190mm

書籍排版設計與製作分析:

點在版面上的構成

點、線、面是構成視覺的空間的基本元素,也是排版設計上的主要語言。排版設計實際上就是如何經營好點、線、面。不管版面的內容與形式如何複雜,但最終可以簡化到點、線、面上來。在平面設計家眼堙A世上萬物都可歸納為點、線、面、一個字母、一個頁碼數、可以理解為一個點;一行文字、一行空白,均可理解為一條線;數行文字與一片空白,則可理解為面。它們相互依存,相互作用,組合出各種各樣的形態,構建成一個個千變萬化的全新版面。

 

1.點在版面上的構成

點的感覺是相對的,它是由形狀,方向、大小、位置等形式構成的。這種聚散的排列與組合,帶給人們不同的心理感應。點可以成為畫龍點睛之“點”,和其他視覺設計要素相比,形成畫面的中心,也可以和其他形態組合,起著平衡畫面輕重,填補一定的空間,點綴和活躍畫面氣氛的作用;還可以組合起來,成為一種肌理或其他要素,襯托畫面主體。

 

2.線在版面上的構成

線游離於點與形之間,具有位置、長度、寬度、方向、形狀和性格。

直線和曲線是決定版面形象的基本要素。每一種線都有它自己獨特的個性與情感存在著。將各種不同的線運用到版面設計中去,就會獲得各種不同的效果。所以說,設計者能善於運用它,就等於擁有一個最得力的工具。

線從理論上講,是點的發展和延伸。線的性質在編排設計中是多樣性的。在許多應用性的設計中,文字構成的線,往往佔據著畫面的主要位置,成為設計者處理的主要對象。線也可以構成各種裝飾要素,以及各種形態的外輪廓,它們起著界定、分隔畫面各種形象的作用。 作為設計要素,線在設計中的影響力大於點。線要求在視覺上佔有更大的空間,它們的延伸帶來了一種動勢。線可以串聯各種視覺要素,可以分割畫面和圖像文字,可以使畫面充滿動感,也可以在最大程度上穩定畫面。

 

3.面在版面上的構成

面在空間上佔有的面積最多,因而在視覺上要比點、線來得強烈、實在,具有鮮明的個性特徵。面可分成幾何形和自由形兩大類。因此,在排版設計時要把握相互間整體的和諧,才能產生具有美感的視覺形式。在現實的排版設計中,面的表現也包容了各種色彩、肌理等方面的變化,同時面的形狀和邊緣對面的性質也有著很大的影響,在不同的情況下會使面的形象產生極多的變化。在整個基本視覺要素中,面的視覺影響力最大,它們在畫面上往往是舉足輕重的。

 

排版設計分析

 

在這堙A我們將對排版設計的幾個實例進行過程分析。

1.案例一

案例一是一本宣傳冊的設計。宣傳冊的設計不同於其他排版設計,它要求視覺精美、檔次高。在排版設計中尤其強調整體佈局,連同內頁的文字、圖片、小標題等都要表現獨特。經常是兩頁的的視覺空間共為一個整體,沒有界線,使前後一致、互相呼應。

依照前面所講的排版設計的程式,我們來逐步進行分析。

a.為宣傳冊畫的概念草圖。圖片位置的變化旨在表現整體中的豐富。

b.更為精緻的設計稿,文字、標題與圖片的佈局已一目了然。

c.最後的成品,大面積的深淺咖啡兩色單純典雅,與圖片的色調融為一體,整體風格十分高檔,精緻卻不失大氣。

 

2.案例二

案例二是為一種酒所作的招貼。招帖是海報、宣傳畫的統稱,屬於戶外廣告。招帖的藝術表現力豐富,可連續張貼、重複宣傳。因此招帖的靈魂在於創意,能夠使大眾過目不忘。

招帖是一種視覺傳達的表現形式,要想通過你的版面構成把人們在幾秒鐘之內吸引住,並獲得瞬間的刺激,就要求設計師做到既準確到位,又具有獨特的版面創意形式。一張招貼廣告往往涉及到構思構圖、圖片圖形、文字色彩、空間層次等一系列問題,而設計師的任務就是要做到這一切的完美結合,用恰如其分的形式把資訊傳達給人們。

a.為海報畫的最初的鉛筆圖,使用了獨特的透視畫法,把酒瓶作為主要物件,圖的四邊加上了粗獷的寫有字的正方形框,因為設計師欣賞那些不僅包括一個物品來吸引觀眾的設計作品。

b.認可構圖後的深入描繪,相近內容的諸多表現形式,顏色的基本稿。

c.最後的成品,顏色、構圖和遠視效果都十分醒目。

 

3.案例三

案例三是請柬的設計實例。請柬之功用在於人與人之間的溝通,在特定的日子堸搨啋B友,邀請社團或個人出席各種社交場合。如集會、觀光、生日、結婚、展覽開幕等,已成為社交禮儀中常見的媒體形式。

a.這是設計者為自己的簡略構想所畫的幾個鉛筆草圖。大體設定圖案與文字的相關位置,哄托出整體的風格。

b.以草圖中的構想為基礎,製作出的彩色樣稿。

c.這是對作品中文字及字體的校正稿。其中還包括圖文的位置、線框的粗細等。

d.設計最終的效果,虛實關係十分明瞭。

幾種排版軟體排版書籍的實用技巧

CorelDRAW的實用技巧:

1.CorelDRAW排文字有兩種方式:美工文字和段落文字,一般情況下排標題及文字比較少而且不用強求對齊的可用美工文字方式。如果有大段文字而且要分行及對齊的請一定用段落文字。

 

typeset2.文字的來源也有兩種方式:一是自己直接在CorelDRAW中輸入。二是外來的已經存好的如Word文檔或記事本等方式,甚至還有其他排版軟體婸搨n拷過來的。可能大家遇到最多的就是Word文檔中的文字如何很好地應用到corelDRAW中的問題了。這塈琣酗@個小技巧:

 

a.首先觀察Word文檔中每段文字的結尾是否有一個向下的灰色箭頭(這種情況多出現在從網上拷貝的文章直接粘貼到Word中)。

如果有請你注意了,這個小箭頭如果不先在Word中處理好而直接拷文字到corelDRAW中會有苦頭吃的。方法:在word中將游標移到灰色小箭頭前,按回車(enter)鍵再按Delete鍵一個一個將其刪除。如果不這樣做你會發現將文字直接拷到corelDRAW中並選完全對齊時就會出現如圖中的情況了,是不是頭大了?

 

b.按ctrl+A全選文字,點擊如圖3的“正文”按鈕(這是word2000的樣式,wordXP就要點“清除格式”),再按ctrl+C拷貝文字,最後粘貼到corelDRAW中。這個小技巧真的是我自己摸出來的。至於為什麼這樣做,你自己去嘗試不這樣做和這樣做的不同吧。前天看到有人說要將word的文字拷貝到記事本埵A拷到corelDRAW中,也就是借道記事本,其實不必。

需要文字對齊的請一定用段落文本方式。將word中的文字拷貝後,在corelDRAW堨峇憒r工具畫一個文本框按ctrl+V將剛才拷貝的文字粘貼進來,這時就可以設置文字格式了,按ctrl+T調出文字格式面板。我說的corelDRAW排文字功能強大就在這堣F。

我們來仔細觀察這個面板,發現功能還是挺多的。

 

a.字體面板:設定字體、字型大小等。一般在屬性欄奡N可以設置。需要文字對齊的請一定用段落文本方式。將word中的文字拷貝後,在corelDRAW堨峇憒r工具畫一個文本框按ctrl+V將剛才拷貝的文字粘貼進來,這時就可以設置文字格式了,按ctrl+T調出文字格式面板。我說的corelDRAW排文字功能強大就在這堣F。

 

b.對齊面板:設定對方式的。如果是段落文本就一定要選中“完全齊行”了。右下角

有一個“縮排”選項,其中“第一行”是設每一段文字第一行空兩格的地方。一般用9號字,輸入7mm就行了,字型大小越大,此處輸入的數字也就相應增大。此面板其他地方就用默認的好了。

 

c.間距面板:設定字距、行距的地方。我一般是這樣設定的:字元:0字元,行:140、段落前:不管它、段落後:140、不同語言間距:不管它這堹S別需要注意的是“段落後”的數值一定要與上面行距的數值一樣,如果不一樣,就會出現下圖的情況。

 

d.框架與欄面板:分欄及設定欄間距。排報紙及文字較多這奡N有用了。欄數、欄寬、欄間距都可以根據自己的需要去設定數值,具體數值自己摸索吧。

 

e.效果面板:這堥銋磟O設專案符號和首字下沉的。在排一些畫冊時會用到

 

f.規則面板:這堣]是一個很重要的功能。我以前也一直不明白這是幹什麼用的。但後來有一次被我無意中發現了。不知大家有沒有碰到過這種情況:本來是在句末的標點符號突然跑到下一行去了。出現這種情況是不符合中文排版的規則的,想改變它就要在這堻]置了。將“開始字元”、“跟隨字元”、“其他字元”都鉤選,就不會出現這種情況了。

 

以上講的文字格式的設置是corelDRAW9的。corelDRAW11或corelDRAW12的面板會有些不一樣,但也大同小異。真正應用好了以上的設置技巧,我相信你會對corelDRAW的文字排版功能刮目相看。其實編寫軟體的人已經將我們在實際應用中的很多功能都考慮到了,只是我們沒有深度挖掘而已。


corelDRAW的有關其他實用技巧:

 

1.能用段落文字儘量不要用美工文字,尤其在排畫冊和報紙時,因為美工文字的對齊很麻煩。但有人會說了:在corelDRAW9堿q落文字不能轉曲線,後期輸出可能會出錯。是的,這是corelDRAW9缺陷。到了corelDRAW11、corelDRAW12就好了,可以轉曲了。但在corelDRAW9中方法還是有的,比如:先畫一個覆蓋文本框的矩形,然後ALT+F3調出濾鏡,選透明度,選取黑色、填100%,勾選“凍結”(最重要的步驟),應用,然後解除群組,去掉不要的東西。我也是上了這?子後才知道這種方法的,以前我也不知道。但我一般只將美工文字轉曲,段落文字根本不轉。因為我一般不會用很生僻的字體,況且現在輸出公司的字體一般還是比較全的,也很少碰到缺字體的情況。我試過了上面的方法,其實用起來也很麻煩,尤其是很多段落文字的。在此我再介紹一種所有文字都不用轉曲的方法:在檔功能表埵酗@個“輸出前準備“的功能。使用這個功能可以將需要輸出的檔和檔中所使用的所有字體自收集保存到一個檔夾堙A最後一起抄給輸出公司就行了,絕不用擔心少了字體。轉曲的主要目的就是擔心輸出公司沒有自己使用的字體,現在你連字體都抄給他了,還用擔心出錯嗎?不信你試試。用過freehand的朋友就知道,那埵酗@個“收集輸出”功能,與corelDRAW的這個功能有異曲同工之妙。

 

2.段落文本連排(說法可能不專業,別見笑啊):由於corelDRAW不能像freehand那樣可以將所有的頁面顯示在同一個作業視窗中,而是一個頁面一個頁面的顯示。這就給我們進行多頁面畫冊的排版帶來一定的不便,但習慣了也就好了。但如果有較長的文章一個頁面排不完,需要延伸到下一個頁面,這時就要使用“段落文本連排”功能了。方法:點擊文本框下部中間的小方框,出現一個小方框帶個向右下的箭頭時切換到下頁面直接拉出一個文本框,上頁排不完的文字就自動移到下一頁了。如果你縮小上一頁的文本框,堶悸漱憒r會隨之移到下一頁。這種功能是不是很好呢?多試試吧。另外請注意:如果文本框下部中間的小方框是空心的,表示這段文字已結束;如果小方框堭a一個向下的小三角,表示這段文字還有一些內容隱藏起來了。

 

3.圖文混排(文本繞圖):這在corelDRAW還是很容易的。

 

4.這種情況碰到過沒有?在排中英文混在一起的文字時經常會看到上一行的字間距明顯比下一行的寬很多,原因就在那個英文單詞上。我的解決方法是將游標移到英文單詞後按空白鍵將其和後面的中文字斷開,英文單詞就會跑到上一行,這樣字間距就會正常了。

 

5.“ctrl+shift+>”或“ctrl+shift+《CorelDRAW複合字體的解決之道》這篇文章,其實也不能解決問題,這種方法只是針對直接在corelDRAW中輸入文字,但對於從word中複製過來的文字則不起作用,還是一樣有很多字體用不了,尤其是英文。還有“炎龍”同志提供的在“文本/書寫工具/語言 中選美國英語和勾選另存為默認的書寫工具語言”的方法我也試過了,也是不管用。

 

CorelDraw在書刊排版時的注意事項

在書冊類排版中其他的版面設置,基本上和辦公類軟體如Word、金山Office等相類似,如段落、字及行間距、字體字型大小的更改、剪切複製等移動、對齊、首字下沉、跳位字元、表格(在CorelDRAW中可以製作任何複雜形式的報格,但不能像Excel等專業製表類軟體那樣可以自動計算,也不能自動生成圖表)等等。所有這些操作,基本上都可以在功能表欄中的“文字”功能表中調用相應的功能項來實現。

 

圖文排版完畢之後,如果是按照CorelDRAW默認的頁面格式所擺放,則頁碼、裝訂線等版面項目就可以在“列印”項中自動生成,並能隨意地調換頁碼順序;如果是在同一個頁碼面上採用虛擬頁面的方式(即畫紙張等大矩形框來替代CorelDRAW默認的實際紙張)排版擺放圖文內容,一些頁碼等專案就需要手動調節。有些人可能認為採用手動調節不適用於多頁碼的書本排版,其實這是多餘的考慮:一是普通印刷廠很少能接到厚厚的書本來印,而以印書為主的專業印刷廠,所採用的排版軟體也基本上是北大方正等軟體,相對於廣泛流通的雜誌或相類似的宣傳畫冊,頁碼大多只在於一二百頁之間;二是我們完全可以利用CorelDRAW強大的複製、粘貼功能來實現;因為CorelDRAW的複製和粘貼功能是有很少軟體能比得上的,雖然這種“笨”方法對於幾百頁的書本而言確實過於複雜,但卻也為我們帶來了更為自由的頁碼安排形式,採用這種方法我們可以非常方便地將頁碼數字排到我們所想要的任意地方而不用擔心位置的錯動。

 

大部分用慣了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版軟體的人都認為使用CorelDRAW來排版速度過慢,其實這完全是沒有安排好一個檔中頁面數量的問題。相對於上述幾個軟體來說,CorelDRAW對於五六十頁以上的檔操作速度確實有點不方便,但實際上將幾十個甚至幾百個頁面同時排放在一個檔中,對於後期製版人員來說是非常麻煩的,他們為了製成印刷版還是要去將這些頁面抽出來重新安排。對於頁碼數量過多的印刷物,我們不必要將所有的頁面檔全部安排在一個檔中,完全可以依照印刷時的實際情況來調整檔中的頁面數量,如印刷機最大印刷版面只能印16個頁碼,那我們就可以將16個頁面檔安排到一個檔中,這樣既加快了檔運行的速成度,又方便拼大版去製版,這樣一來,一本三百頁的書本,只需要做成二十來個檔就可以了,雖然初眼看覺得檔過多,不如PageMaker等一個檔來得方便,但對於製版人員來說,一個檔剛好是一個標準印刷版的頁面數量,且很多的製版人員也都是喜歡用CorelDRAW來拼大版,如果是採用這種文法,一個檔就是一個版,操作起來非常方便。

 

還有很多排版人員認為,CorelDRAW安排圖形時沒有PageMaker等方便,這也是對CorelDRAW瞭解不透的後果,在CorelDRAW中對圖片的圖理較之CorelDRAW只有過之而無不及,我們既可以採用如PageMaker那樣的鏈結形式來安排圖案(比在PageMaker中看起來更清楚醒目,如果用PageMaker想達到這種清晰效果,則PageMaker的速度優勢就也蕩然無存了),又可以將圖案全部導入到檔中。導入圖案時是否採用鏈結的選擇可以在導入圖案時的對話方塊中進行選擇。

 

在PageMaker、QuarkXPress等專業性的排版軟體中,都有一種將幾個檔合訂成一個檔的“合訂”功能,這一點在CorelDRAW中很可惜,沒有為我們排版工作帶來方便性。同時也就為我們安排書冊的目錄造成了困難——我們必須採用手工的形式來製作書本目錄。

 

安排好的版面檔最終是要拿去出菲林片製成印刷版,在這個過程中,有很多初接觸排版工作的人員忽視了一個嚴重的問題——字體相容。除了一些大型的印刷廠外,大多數的印刷廠可以完成排版等工作,但卻很少自己完成輸出的工作,而是外發給一些專業從事輸出工作的輸出公司代出菲林片甚或製作印刷版。這時就會碰上檔從本企業轉移到輸出公司的的情況,就不得不考慮字體相容的問題了。如果僅僅是一兩個頁面的檔,我們可以將所有的文字轉換成曲線,但這種方式不適合於多頁碼的檔;另一種方法是將所有檔轉存為EPS格式的檔,不過這種方法雖好,卻有時可能會帶來一些其他的問題,同時也加大了檔的物理儲存問題;最好的方法就是,在一個存儲體中(如光碟或MO),既存CorelDRAW默認的Cdr檔,又存業界通用的Eps檔,同時將檔中所用到的字體也拷貝到存儲體中,這樣檔經轉移之後,就不用擔心會因字體相容性而出現不必要的麻煩。

 

現在一些外資和部分內地的大型印刷企業開始出現遠端修稿、看稿、打樣和付印等製作過程,還有網路上的檔流通等。這就要求我們的製作人員除了要做好排版、拼版、輸出等工作外,還要學會網路上流通的檔——html檔或PDF檔。Html檔是用於網路上的頁面檔,要求檔物理存儲容量盡可能地小以利於在網路上流覽、流通,這些要注意的事項可以在“檔”功能表中的輸出到Interner項中進行選擇。除了製作Html檔用於網路流通外,有時我們還要將檔轉換為另一種能流通於任何操作平臺、任何語言中的標準檔——PDF檔。這種檔可以不分作業系統,也不會挑剔系統中安裝的是什麼語言,都能按照我們在本地電腦上所排好的樣式進行流通。輸出這種檔的注意事項可以在“檔”功能表中發行PDF檔功能項中進行設置和選擇。


PageMaker排版中應注意的問題及技巧

1.段首縮進

中文的排版規則一般為段首空兩個字元。多數人一般會在段首打四個空格來實現段首空格。但是這樣往往是在版面上看起來是空了兩個字元,但輸出後卻發現菲林中某些地方空的位置不對了,要麼空得多了,要麼空得少了。這是PageMaker排版中常出現的問題。其實這可以利用定義排式來解決,即在定義排式的段落選項中確定首行縮進的距離,這樣縮進距離被強制定義後,輸出就不會出現問題了。而且定義排式還可以將字體、行距等一併定義,只要將該段文字在相應的排式上一點就可以完成一系列定義,也省去了每段打空格的麻煩,這對於排書籍雜誌等文字多而又有幾種固定字體及大小時非常便捷。但是拼大版時要注意,一個文本在幾頁中續排的情況下,拼大版後它們不再相連,變成了獨立的文本,這時在某頁的首行其實並不是段首,但由於它失去了與前一頁文字的聯繫而被認為是段首,進而也被縮進了,這時要在控制板中將縮進的數值打成“0”,這個問題就可以解決。

 

2.文本繞圖

在圖文並茂的版面中,為了版式的美觀,文本繞圖的功能是少不了的。但是對於跨頁的圖片,如果用了文本繞圖,或是圖片在版面的邊緣,而文本繞圖的框超出版面,這時拼大版後,它往往會影響到在大版上與它鄰近的那一頁,它會將排在它上面的文字排斥開。所以文本繞圖框一定不要超出版面,可以用滑鼠點擊繞圖框以增加控制點,並將超出版面的點拉回來。對於跨頁的圖片,可將繞圖框拉回到其中的廠個版面中,再在另一個版面中畫一個矩形框,其邊框及填充顏色均選“無”,再用這個“透明的”矩形框充當圖片來選擇文本繞圖,這樣既不會遮蓋了圖片,又完成了文本繞圖的功能。

 

3.中英文混排

在很多時候會碰到中文段落中有很多英文或數位,常常是選擇了某種字體,很適合中文,但是英文及數字看起來就很難看。如果是再將英文和數位一個個改成其他字體,則非常麻煩,又容易發生遺漏。如果採用複合字體就可以解決這一問題。在增效工具中的複合字體編輯器中定義一種新字體名稱,再在基礎字型和羅馬字型中分別選擇你所想要的中文及英文字體,這樣一個複合字體就編輯完了。你只要像選擇其他字體一樣選擇這個字體名稱就可以了,中文就用了你所選的基礎字型的字體,英文就都自動用了你所選的羅馬字型的字體。定義了複合字體後若輸出時PS檔是在本地機上生成,則沒有什麼問題,但若是在其他機器或是在其他公司輸出,則要將複合字體隨同檔一起拷貝過去。

 

4.拼大版後掉圖

在版面中圖片較多的情況下,拼大版輸出後常常會發現在版面中明明存在的圖片卻莫名其妙地不見了,而若不拼大版直接輸出則不會出現這種現象。其實這些“掉”了的圖片往往是EPS格式的檔,而且是小圖居多,並且多數是在拼大版時整個版面被旋轉了180°。所以遇到這種情況,可以儘量將圖片存成TIFF格式。如果一些圖是向量圖,存成TIFF圖後會使線條不夠光滑,可以將其以其中心為原點旋轉180°後另存一個檔,在PageMaker大版中替換原有圖片,並將旋轉角度設定成“0”,這樣可以有效避免拼大版後掉圖的現象。另外在生成PS檔時,退出所有其他程式,並將PS檔先打在本地機上再傳到網路上,對避免掉圖現象也會起到一定的作用。

 

5.遮色功能

在版面四周有空白的時候,整個版面的物件成組後其大小小於頁面尺寸,拼大版時在大版中就難以對其定位。而且在有跨頁圖片和文字或線條時,用複制裁切等方式做起來較麻煩。所有這些問題都可以遮色來輕易解決。可以畫一個頁面毛尺寸大小的矩形框,將其線條及填充顏色均選“無”,並在控制板中設定其X、Y座標使其位置與毛尺寸框重合,再選擇頁面中的所有物件,並選擇遮色功能,成組後其大小就為毛尺寸的大小,而且矩形框外面的部分全都看不見了。這時在大版中畫好參考線(畫參考線時利用分欄功能可以省去計算參考線位置的麻煩),將成組後的整個頁面放入參考線框中就輕易完成了精確的定位。

 

6.對齊功能

PageMaker中的對齊功能會給排版帶來很多方便,但很多人卻不知道應用它,手動地放位置既費時又不準確。選擇要對齊的物件,在“成分\對齊物件”選項中,可以選擇各物件之間水準方向和垂直方向的各種對齊方式,也可以定義它們之間的間距。這在要求在某一定距離內平均分配物體和要求物體之間有某些固定間距時特別有用。

 

7.定義主頁

在排書籍或雜誌時,每一章節都會有一些固定的版式,這時可以利用定義主頁來減少重複勞動。首先進入到主頁頁面,再打開主頁面板,通過新增主頁來對所需的幾種版式進行定義。在主頁中要將共有的東西都放在上面,而且作好相應的分欄及參考線。在“版面”功能表下選擇自動排文功能,這樣當文本導入時可以自動灌入到確定好的位置,省去排文本的麻煩。對不同的章節應用不同的主頁,只需在主頁面板中點擊相應的主頁名稱即可。如果碰到左右頁需要不同的主頁時,同時按住Ctrl+Shift+Alt鍵(PC),或按住Option鍵(Mac),並在主頁面板中點擊相應主頁圖示的左側或右側,則相應的主頁就應用到左頁或右頁上了。

 

8.做專色版

很多人在做有專色版的排版時,是先做好四色版,再另建一頁專門做專色版,這樣做起來很不直觀。如果只是一種專色還勉強可以應付,若有幾個專色版則要多建好幾個頁面,不僅自己容易搞不清楚,客戶看了也很難理解(不知做出來後是否是自己所要的效果),而且有時還會出現套准問題。其實在PageMaker中四色版和專色版可以做在同一個頁面中,只要定義顏色時規範操作。在“定義顏色”中顏色的類別有印刷色和特別色(即為專色)之分。在定義顏色時四色印刷的顏色一律選印刷色,而用於專色印刷的顏色全都選特別色,這樣輸出時允許專色輸出,專色就作為實地單獨輸出了。這樣整個設計版面在同一個頁面中完成,而且專色可以直接做成其真實顏色效果而無需設成某一顏色的實地,不僅方便而且直觀,又不會出現套准問題。

 

9.出版物資訊

如果做好的檔需要拿到外面輸出,常常要將字體一併拷過去;但有時往往自己也不清楚竟用了幾種字體。這時可以在增效工具中的出版物資訊中查看到你所使用的全部字體,以此來檢驗字體是否拷全了。

 

10.表格

在排表格時很多人喜歡打空格來空開不同的條目,但這樣不僅費時而且很容易出現在版面上看起來對齊了,但輸出後又沒對齊的現象。而且對於複雜的表格,在同一個表格中有的條目需要左對齊,有的需要右對齊,而有的又需要小數點對齊,用打空格的方法就很難實現了。也有的人將不同的欄目分割成不同的獨立文本,這樣會比打空格的方式要好一些,但進行文本的分割也很麻煩。其實排表格最好用“縮排/製表位”來實現,它並不像想像的那麼難以掌握。選擇文字功能表中的“縮排/製表位元”,出現製表浮動視窗,在其左上方的四個箭頭分別表示左對齊、右對齊、中間對齊及小數點對齊。選擇相應的對齊方式,再在尺規上用滑鼠點擊以確定其位置。對每一欄目分別進行這樣的操作後就完成了對整個表格的定義,然後回到文本中以Tab鍵來完成對每一條目的分隔。若需要改動,重新回到“縮排/製表位元”視窗,拉動尺規上的箭頭改變其位置,改動所選的左上方的箭頭來改變對齊方式,非常方便。

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